بعضی‌ها تا اسم بولت ژورنال را می‌شنوند می‌ترسند چون نمی‌دانند این روش چقدر ساده و کارآمد است. هر چند استفاده از این روش به طور معمول بیشتر توسط افرادی استفاده می‌شود که استعداد هنری زیادی دارند و می‌خواهند از این استعداد برای برنامه ریزی استفاده کنند اما برای ساختن بولت ژورنال نیازی نیست هنرمند باشید همین که بلد باشید با ماژیک و خودکارهای رنگی کار کنید عالیست. تنها چیزی که لازم دارد یک دفترچه یادداشت، خودکار و ایده آن چیزی است که می‌خواهید انجام دهید.
اموزش بولت ژورنال؛ گام به گام
برای ساخت بولت ژورنال ساده باید مراحلی را طی کنید. در ادامه اموزش ساخت بولت ژورنال را گام به گام و به شکل بسیار ساده و کاربردی آورده‌ایم. با کمک این آموزش میتوانید اولین بولت ژورنالتان را بسازید.
مرحله اول؛ یک دفترچه یادداشت تهیه کنید
در روش بولت ژورنال از یک دفترچه یادداشت برای رسم جدول‌ها و برنامه‌ها استفاده می‌کنیم. معمولا در این روش استفاده از ابزارهای آنلاین مرسوم نیست. معمولا استفاده از موبایل و یا لپ تاپ برای ساخت بولت ژورنال باعث حواس پرتی می‌شود و همین دلیلی برای استفاده از دفتر یادداشت کاغذی است. از طرف دیگر چون مجبور هستید اطلاعات را به صورت دستی در بولت زورنال وارد کنید پس لازم است دقت و تمرکز داشته باشید و قبل از ورود اطلاعات مطمئن شوید که این برنامه یا هدف واقعا مهم است یا نه؟
مرحله دوم؛ اهداف خود را مشخص کنید
این جمله کلیشه‌ای را بارها و بارها شنیده‌اید، اهدافتان را شفاف کنید، اهدافتان را مشخص کنید. در روش بولت ژورنال باید مشخص کنید که چرا ک هدف خاص اهمیت زیادی دارد و شما چرا باید به ان دست پیدا کنید. به نقل از کتاب انسان در جستجوی معنا کسی که چرایی را یافته، با هر چگونه‌ای خواهد ساخت. پس ابتدا چرایی‌ها را مشخص کنید.
مرحله سوم؛ صفحه فهرست را بنویسید
در ادامه اموزش بولت ژورنال باید صفحه فهرست را تنظیم کنیم. میتوانید دو صفحه اول دفترتان را به فهرست اختصاص دهید. این فهرست راهنمای دفتر بولت ژورنالتان خواهد بود. البته یادتان باشد که این فهرست همان ابتدا تکمیل نمی‌شود و به مرور زمان و با اضافه کردن بخش‌های جدید تکمیل‌تر خواهد شد. برای داشتن بولت ژورنال حرفه ای پیشنهاد می‌کنیم حتما تمام صفحات را شماره گذاری کنید و بعد براساس شماره صفحات فهرستتان را بسازید.
مرحله چهارم؛ اهداف ماهانه
برای هر ماه باید دو صفحه اهداف در نظر بگیرید. میتوانید این صفحه‌ها را به شکل دلخواهتان تزیین کنید اما نکته مهم ثبت اهداف ماهیانه است. حتی میتوانید این صفحه را با نوشتن اسم ماه تنظیم کنید، ساده و شیک. برای نوشتن صفحه اهداف به چند نکته دقت داشته باشید: در صفحه اول باید چشم‌اندازی از رویدادهای ماه را همراه با تاریخ بنویسید و در صفحه دوم باید لیست وظایف ماهانه‌تان را ثبت کنید.
مرحله پنجم؛ برای هر روز یک صفحه در نظر بگیرید
در بولت ژورنال شما هر روز باید یک صفحه داشته باشد. بالای هر صفحه تاریخ روز را بنویسید. میتوانید این صفحات را به هر شکلی که دوست دارید تزیین کنید. اما نکته مهم ثبت وظایف روزانه و تیک زدن کارهاست. بخشی از این صفحه را هم میتوانید به نوشتن ایده‌ها و رویدادهای روزانه اختصاص دهید.
مرحله ششم؛ کارهای عقب افتاده
برای انجام کارهای عقب افتاده باید ابتدا مشخص کنید چه کارهایی را در طول روز نتوانسته‌اید انجام دهید. بعد مشخص کنید چه روزی باید این کارها را انجام دهید. اگر به نظر می‌رسد این کارها به زودی انجام نخواهد شد و به ماه بعد منتقل می‌شود، آن را به لیست اهداف ماه بعد منتقل کنید.
مرحله هفتم؛ ردیاب عادت
ساخت یک ردیاب عادت کاملا سلیقه‌ای است. اما اگر قصد دارید عادتی را در خود نهادینه کنید ساخت یک ردیاب عادت در بولت ژورنال به کارتان می‌آید. ردیاب عادت کمک می‌کند تا به یک عادت جدد پایبند بمانیم. این ردیاب‌ها را معمولا به شکل جدولی ساده رسم می‌کنند و شامل نمودار، جدول و علامت‌های مخصوص است. همچنین علاوه بر ردیاب عادت میتوانید ردیاب خلق و خو هم بسازید و حال هر روزتان را در این ردیاب ثبت کنید. خوبی ثبت وقایع در ردیاب‌ها این است که منجر به ثبت وقایع و در نهایت داشتن کلکسیونی از رویدادها خواهد شد.
مرحله هشتم؛ گزارش مالی
یکی دیگر از بخش‌های جذاب بولت ژورنال، گزارش مالی است. این بخش از بولت ژورنال به شما کمک می‌کند میزان درآمد و میزان هزینه‌ها را ثبت کنید. گزارش مالی به شما این امکان را می‌دهد تا تصمیمات بهتری برای خرج پول داشته باشید.
سخن پایانی
در این مقاله به بخش های مختلف یک بولت ژورنال مانند اهداف ماهانه، وظایف روزانه، ردیاب‌های عادت و گزارشات مالی پرداختیم و هر یک را به صورت جداگانه توضیح دادیم. اگر قصد دارید از این به بعد با بولت ژورنال برنامه ریزی کنید قدم به قدم با این اموزش بولت ژورنال پیش بروید.